如何掌控自己的时间与生活

3 部分:培养健康的习惯、制定你可以应付的作息时间表、让生活变得更轻松

你是否经常忙得没时间吃午餐、回电话甚至是呼吸，而感到焦躁不安？你可能觉得自己的时间与生活渐渐失去控制。如果这是你现在的处境，是时候改变自己的作息，以及你管理时间的方式。一起来学习要怎么做到这点吧！

部分 1: 培养健康的习惯

1、 停止购买你不需要的东西。

很多人的生活是这样的：辛勤工作赚取一大笔钱，然后用这些钱购买一大堆东西。买东西把钱花光了，于是再辛勤工作，重复以上循环。如果你难以控制自己的生活和时间，很可能是因为你的工作太多了。如果你减少开支，就不必不断努力工作，压力就会减少，而你也将拥有更多自己极度渴望的空闲时间。以下的小诀窍将教你如何在减少开支之余，仍能过着惬意的生活：

•你是否真的需要一辆车？花在维护汽车、让别人搭便车及每到一个地方寻找停车位的时间是否值得？多依靠双脚和公共交通，是否会让你的生活更轻松？如果是，那么也许是时候放开你的爱车了。

•你是否真的需要每个月购买5套新衣服？与其每次购物都不加选择地买一大堆新衣，不如注重质量而非数量。购买一件高质量的毛衣、合身的裤子和耐用的围巾，选择百搭的款式，这样你只需再购买几件持久耐穿的关键单品。当然，这些单品的价格可能不比你买一堆衣服便宜，但你不再需要经常添购新装。

•外出用餐是最浪费钱的活动之一。每周尽量不要外出用餐，把叫外卖的次数控制在一或两次。多把钱花在购买高品质食材上，让在家烹饪变成更有趣及美味的过程。

2、 避免同时间处理多项任务。

你或许认为这样能更快完成工作，及充分利用时间，然而事实上，同时处理多项任务使你必须花更长时间做完所有工作。此外，工作质量也会下降，因为你无法完全投入进行某项工作。想一想：你通过网络电话和老板讨论改善公司的计划，同一时间你也与母亲聊电话，规划某个亲戚的婚前派对。你是否认为自己做得非常好？如果一次只专心处理一项工作，你将发现完成所有工作的时间快了许多，而且你更能全心全意地投入工作。

•制作待办事项清单十分有用。与其一次处理三项工作，到最后一事无成，倒不如一次只处理一项工作。

3、 不要承担过多责任。

你觉得难以掌控自己的时间和生活，或许是因为承担了太多责任，比如在工作上负责新项目、每周负责举办一次“女孩之夜”聚会、每个早晨教瑜伽或帮助邻居重新装潢房子。思考一下这些事情是否真的如此重要，哪一项是你为自己而不是出于义务才做的。当然，你不能因为自己不想做某些事，而完全甩手不干，但可以找出作息时间表上哪些活动可以删掉，你会发现这对自己是多大的解脱。  

•你可能会拒绝承认问题，并说服自己你真的想做行事历上排得满满的每一件小事。在做这些事前，问自己：“如果这件事突然取消，我会有什么感觉？”如果答案是”如释重负“，那么你为何要做这件事呢？

4、 让生活更有条理。

把事情安排得井然有序帮助你更好地控制时间。准备一个记事本、行事历、可以书写的钢笔和空白的笔记本（写上待办事项），这将使你更加轻松。你可能认为自己在忙碌的状态下把事情办得更好，而且你总是找得到所需要的东西放在哪里。然而，整齐有序的桌子、提包或钱包可以减轻你的压力，因为你清楚每样东西摆放的位置，不需要浪费时间寻找收据、电话号码或备忘录。  

•你也许认为自己没有时间仔细检查桌子上的东西，或把抽屉、橱柜或后备箱的东西整理好，但从长远来说，这么做能为你节省许多时间。

5、 别喝太多酒。

每周和男性或女性朋友喝酒一到两次能帮助减轻压力及放松，让你在一整天的工作或上课后好好放纵一下。但如果你习惯下班后喝酒以忘掉所有压力，这只会增加你的压力。你可能与女友在周五晚上出去玩，喝多了，结果周六的大半天都赖在床上浪费时间，而不是趁周末提早起床练瑜伽，到农贸市场购物，或努力完成自己的诗集。酒精就是通过这样的方式，让你更无法掌控自己的时间和生活。  

•一般来说，你应该在心情好的时候喝酒，而不是在压力大的时候借酒消愁。酒精是一种抑制剂，即使能短暂舒缓你的情绪，但最终只会让你更难受。

6、 每周做饭。

这里提供你一个节省时间的快速方法：与其每个傍晚花超过一小时做饭和清理厨房，不如一周只花两三天烹饪，一次过做好接下来数天的食物。例如，在周一做好可以一直吃到周四的美味面条，然后再准备一道色拉或其它简单菜肴，使晚餐更丰盛。这样你就无需每天都煮不同的食物。  

•你也可以在杂货店一次买足一周所需的食物，以节省时间。安排好你将煮的菜肴，以及哪一天必须把它们吃掉。煮完所买的一切食材后，才再度外出购物。

7、 不要拖延。

拖延的感觉如此美好，怎么会是错的呢？那是因为它妨碍你做自己应该做的事。花时间在网上订购好朋友的生日礼物（即使她再过三个月才生日），或回复重要的微博信息，你可能认为自己真的有在做事，但让我们现实一点吧：手头上不是还有更多更重要的事情等着你去做吗？如果答案是肯定的，请马上处理你一整天都在逃避的工作，你会发现做完事情的感觉实在是太好了。  

•你是否总是先完成清单上比较容易的事项，最后才做最困难的工作？不妨试试换种方式：与其把最困难的工作留到最后，不如趁着精力充沛的时候，先完成最难的工作，然后才处理比较简单的工作，让自己慢慢放松下来。

8、 提早抵达目的地。

你觉得自己无法掌控生活，其中一个原因可能是你总是东奔西跑，处理一项又一项工作。这使你感到紧张、疲惫，也让等待你的人对你留下不好的印象。提早10分钟到达目的地，无所事事地等待好过像个疯子一样四处奔波，企图踩着点抵达，然后等着心跳平复。假装每个会议都提前15分钟，根据调快的时间准时出席会议。当然，这么做无法帮助你处理更多工作，但能改善你对时间的态度，这才是最重要的。  

•你总是迟到的部分原因可能是行程过于紧凑，没有给自己预留足够的时间，从某项工作转移到另一项工作。如果是这样，记得在每项任务之间预留充足的时间。

部分 2: 制定你可以应付的作息时间表

1、 每个早晨提前计划一整天的行程。

每天早上醒来或者在前一天晚上（如果你充满斗志），制定第二天的计划。写下你要完成的所有事项（无论是与工作或学校相关的），然后安排好时间吃午餐、运动、和朋友闲逛或进行自己想做的事。你也可以制定一周的计划，但安排每一小时的活动更具挑战性。  

•制作待办事项清单，每做完一件事就打勾，你会发现完成工作的感觉很美好。

•计划在结束工作或完成几项任务后奖励自己，让自己有所期盼。

2、 腾出独处的时间。

在制定一天或一周计划时，你或许认为首先必须减掉独处的时间。但是，独处时间和你与家人、朋友或爱人相处的时间同样宝贵。独处的时间将帮助你重新获得能量，理清思路，让你精力充沛地应付接下来的社交活动或工作。记得每周至少花数小时独处，如有必要，可以提早起床让自己独处。别让朋友的临时计划妨碍你与自己的约会。  

•看一看你一周的时间表。你可以从哪里下手腾出独处的时间？或许你可以在某个早晨不和别人共车，自己走路上班。或许你可以抽出时间阅读，而不是和朋友一起观看你不太想看的电影。

•如果你需要留些时间给自己，别因为不和朋友出去而感到内疚（也别为他们的反应或态度而内疚）。学会辨别自己真正想做的事。如果你的内心渴望自己独处，勉强与朋友外出闲逛有什么意义呢？

3、 把工作安排在精力最旺盛的时段。

学会辨别自己工作效率最高的时段。大部分人在早晨起床、神清气爽的时候效率最高。有的人度过漫长一天后，终于在傍晚放松下来时反而效率更高。有的人则在下午享用咖啡后充满活力。当你找出自己效率最高的时段后，把最困难、苛刻的工作安排在那个时间，以充分利用自己的精力。此外，你可以把最简单的工作安排在身体比较倦怠的时候，像是午餐后、或是下班前一小时（总是盯着时间等下班的时候）。  

•这样的安排能让你更轻松完成目标，而且完成目标的过程也变得更愉悦。

4、 获取充足的睡眠。

当人们忙碌时，第一个被牺牲的总是睡眠时间。但是，如果你真的想要掌控自己的生活和时间，就无法行尸走肉、浑浑噩噩地度过每一天。确保自己每天至少睡7到8小时，每晚都在同一时间上床休息，每天早上同一时间起床，让身体习惯自己的睡眠模式。  

•至少在临睡前半小时关闭所有视觉刺激物，例如手机和电脑，让自己真正放松下来，以便更容易入睡。

•不要在中午过后喝咖啡，否则你很容易精神紧张，更难入睡及保持睡眠。记住，睡眠品质和睡眠时间同样重要。

5、 吃健康的食物。

如果你想要充分利用每一天，那就抽出时间吃丰盛的早晨、使你充满活力的午餐和有营养的晚餐。你也许真的很忙，或自认太忙而没时间好好吃顿饭，但无论如何，还是必须把吃饭当作头等大事。不要在上班途中囫囵吞枣地解决早餐，反之，请坐下来边看报纸边享用一碗燕麦。即使你必须提早15分钟起床，也不要错过早餐。别为了节省时间、提高工作效率而在办公桌吃午餐。最好能好好休息，享受一顿有营养的午餐。吃足以饱腹的晚餐，这样你在晚上不至于饿醒，但也别吃得太过油腻或丰盛，以免整个人昏昏欲睡，消化不良。  

•在每周开始时好好计划膳食，你会更乐意每天坚持健康饮食。

6、 腾出时间做些有趣的事。

你在制定每周时间表时，也必须规划娱乐活动。只是埋头工作，没有时间休息，一样无法让你感觉自己能掌控生活和时间。你也许认为娱乐是多余的，是一种奢侈。但这是不对的，你应该把它当作日常生活的重要部分。计划在周日下午和朋友打一场迷你高尔夫，和爱人看电影，或和母亲一起做饭吧。  

•只要能达到放松的目的，让你不至于被生活压垮，你可以在娱乐时间做任何事。

7、 每90分钟休息一次。

人类的大脑不能连续8或10小时集中注意力。事实上，任何人在工作90分钟后都需要休息。你不应该把休息视为软弱。每工作90分钟后，你可以吃些点心、享用午餐、打电话给好朋友、步行20分钟，或让眼睛休息15分钟。做你需要做的任何事，帮助自己重新理清思路，再次投入工作。休息实际上能帮助你更快完成工作，因为你将对处理公事更有热情。

•运动10到15分钟也是休息的好方法，并让自己有更多精力完成工作。

•如果有需要，你也可以小睡15到20分钟补充精力。小睡一会儿能让你再度充满活力，但是睡一两个小时则会让你浑身无力。

8、 充分利用通勤时间。

别再浪费你的通勤时间。相反地，你可以在开车上班的途中听有声书，或在下班途中，戴上耳机和朋友或家人通电话，了解他们的近况。你也可以关掉收音机，利用这段时间反思自己的生活，看看可以做出什么改变来提高生活素质。如果你想缩短通勤时间，可以尝试早点起床上班，下班时提早或延迟离开公司，以避开交通最繁忙的时段。  

•人们很容易在通勤的时候感到愤怒、失去控制及焦虑不安。你可以听自己喜欢的有声书，让自己期待而不是讨厌这段时间的到来。

9、 避免分心。

想要充分利用时间，那就在工作时把手机收起来，停止和朋友群聊，只拨出特定时间进行个人沟通。尽量远离微博，如果你沉迷于微博，那就每天只抽出15分钟查看微博，更新自己的状态信息，并看看朋友们都在做些什么。或许你会认为同时打开10个浏览窗口不会降低你的办事效率，但实际上它的确会影响你。

•预留特定的时间检查电子邮件。与其每15分钟检查电子邮箱，然后回复零星的邮件，不如每天特别拨出一段时间，让自己检查及回复所以邮件。你可以一天检查邮件两三次，如果工作需要，你可以增加次数，但千万别一直开着邮箱窗口，让自己第一时间阅读新邮件。

10、抽出时间做运动。

忙碌时最容易牺牲的就是运动和睡眠。事实上，运动对大脑和身体很好，使你精力充沛，更能胜任你需要做的一切事情。别把“太忙了”当作这周不运动的借口，反之，看一看自己是否可以减少其它活动。你今天真的需要看2个小时的电视节目？是否可以抽出30分钟跑步？看看你可以腾出多少时间来锻炼身体和大脑。  

•如果1小时半的瑜伽课太费时了，或许你可以考虑参加1小时的芭蕾把杆班（barre），或是散个小步。即使你无法像平常那样进行长时间的锻炼，也可以做其它适合的活动。

部分 3: 让生活变得更轻松

1、 考虑在家上班，当个自由业者。

如果你真觉得自己被生活压垮了，每天的时间不够处理一切事情，不妨考虑寻找一份可以在家上班，或上班时间更具弹性的工作。虽然在家也需要努力工作，但你无需浪费时间通勤，而且或许能找到配合你的时间、上班时间更具弹性的工作。  

•并非每个人都适合在家上班。你必须勤奋、自律及自动自觉，并且能认真对待工作。

2、 考虑彻底改变生活。

也许每周工作70小时不是你想要的生活。或许你想要彻底改变职业方向。或许你目前的情感关系不再让你感到满足，却占据了你所有的时间。也许你很爱自己的工作，但每天2个小时的通勤时间让你苦不堪言，那么你可能需要搬家。全面地审视你的生活，看看自己是否可以做出一些重大改变，使自己感到一切尽在掌控之中。

3、 变得更自私一些。

是的，别再因为母亲、好友、同事或邻居需要你这么做而去做某件事。你应该怀着让生活更有意义及容易掌控的目的做事。先对自己负责，做好自己的事，才承担他人交给你的工作。不要为了满足别人的需求，而承担过多责任。

•你必须学会拒绝别人，并停止为此感到内疚。如果你对每个人都有求必应，你最终拒绝的总是自己。

4、 尝试用兴趣赚钱。

你是否十分热爱摄影、写作、室内设计或烹饪？当然，完全靠兴趣谋生是相当激进的做法。即使你无法靠兴趣谋生，也不妨试试看是否真的可以从中赚一些钱。这看似很难，但只要你有才华，而且愿意花时间追逐梦想，当你能够做自己喜爱的事，并从中赚钱时，想象一下你会得到多大的满足感。

•你可能一边想在自己不那么在意的事业中取得成功，一边还得抽出时间追逐真正的兴趣，所以才会感到力不从心。靠兴趣谋生能很好地改变那样的状况。

5、 记录并审计你的时间。

在一周开始的时候，记录你如何度过每一小时。诚实地记录一切，如果你花了半小时和好友传简讯，或决定自己要穿的衣服，请如实写下来。如果你浪费45分钟在即时聊天室聊八卦，也请把它记录下来。周末时，检查你都做了些什么，想一想要如何提高效率，哪一些活动可以减少，哪一些活动想要多做。然后，为自己制定“梦幻的一周”，尝试在下周遵循这个完美的梦幻时间表。

•你可能发现自己总共花了2小时给别人发电子邮件。你是否可以减少至1小时，把多出来的1小时用来运动？

•看看你是否每周工作60小时。也许是时候考虑记录自己的工作时间。

6、 问自己“我现在可以做的最重要的事是什么？”

在经典的时间管理书籍——《如何掌控自己的时间和生活》中，阿兰•拉金（Alan Lakein）教授向读者提出这个非常重要的问题。这个问题很简单，但十分实在，能让你了解自己真正应该做些什么，而不是做别人认为你应该做的事。而且它能帮助提高效率，帮助你完成最多工作，全面掌控自己的生活。

•下一次当你感觉被生活压得喘不过气时，花一分钟深呼吸，问自己这道问题，你或许会对所发现的事实感到惊讶。

小提示

•如果你能明智地利用时间，就能得到新的机会，生活也将变得有条不紊。你再也不需要四处奔波，喘不过气来。你将显得更沉着、放松及没有压力。然后，你会开始从不同的角度，更乐观地看待生活。